In osservanza al Regolamento UE 2016/679 relativo al trattamento dei dati personali e alla loro libera circolazione, al D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. “Codice in materia di protezione dei dati personali”, La informiamo, in qualità di “Interessato”, sulle modalità di impiego dei dati personali da parte di Aura Legal Società Benefit tra Avvocati a Responsabilità Limitata, così da garantire un trattamento corretto, lecito e trasparente nel rispetto dei principi posti a tutela dei Suoi diritti e delle sue libertà personali.

1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è:

Aura Legal Società Benefit tra Avvocati a Responsabilità Limitata, in persona del legale rapp.te pro tempore, con sede in 35131 – Padova (PD), Via Niccolò Tommaseo 74/B

C.F. e P. IVA 05481690286

R.E.A. PD 470389

PEC auralegal@legalmail.it

E-mail info@auralegal.it

Sito internet https://auralegal.it

2. Finalità e base giuridica del trattamento

Il Titolare tratterà i suoi dati personali identificativi e di contatto da lei direttamente forniti mediante la compilazione dell’apposito form di raccolta dati “LASCIA UN MESSAGGIO, TI CONTATTEREMO AL PIÙ PRESTO” presente nella sito web del Titolare https://auralegal.it alla sezione “Contatti” e “Contatta Aura Legal”).

I dati forniti saranno nome, cognome, indirizzo e-mail.

Il Titolare intende trattare i suoi dati personali al fine di:

(a) rispondere al Suo messaggio; la base giuridica per tale finalità è il legittimo interesse del titolare ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR da identificarsi nel ragionevole affidamento che l’utente si aspetti che i suoi dati personali siano trattati dal Titolare per rispondere ad una sua richiesta di contatto;

In caso si verifichi la necessità di dover perseguire ulteriori finalità di trattamento dei Suoi dati, che non sono state indicate nella presente informativa, sarà nostra cura informarla preventivamente sulle nuove modalità di trattamento.

3. Categorie di dati trattati

I dati personali oggetto di trattamento rientrano nella categoria di “Dati Comuni” quali dati anagrafici (quali: nome, cognome), dati di contatto (e-mail) e altri dati comuni (e.g. tipologia di servizio richiesto e altre eventuali informazioni inerenti alla richiesta).Un Suo eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità per la Società di prendere in considerazione la Sua richiesta di contatto.

4. Modalità di trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati dalla Società tramite l’utilizzo di sistemi analogici e digitali. Soltanto il personale autorizzato dal Titolare del Trattamento potrà accedere ai suoi dati per effettuare le operazioni di trattamento o di manutenzione dei sistemi. Adottiamo tutte le misure tecniche e organizzative utili ad evitare problemi di accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione. Queste misure sono state riportate all’interno del nostro sistema di gestione privacy, che permette di mantenere un costante monitoraggio di tutela nei confronti dei dati trattati, oltreché un continuo adeguamento delle procedure in base all’evolversi della realtà professionale. Precisiamo inoltre che non utilizziamo, all’interno della nostra organizzazione, un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che La riguardano e/o che incidono significativamente sulla Sua persona.

5. Comunicazioni a terzi e categorie di destinatari

I dati sono trattati presso la sede legale e operativa del Titolare del trattamento ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento possono essere localizzate. I Suoi dati personali potranno essere comunicati ad enti pubblici e istituzioni preposte, al fine di rispettare gli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti, così come potranno essere comunicati ad aziende esterne che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare del trattamento, nella loro qualità di responsabili del trattamento. Tali responsabili del trattamento dei dati sono da noi preventivamente accreditati e autorizzati a trattare i dati esclusivamente per le finalità sopra descritte, ivi compresa la corretta gestione del rapporto contrattuale instaurato tra le parti. Tutti i responsabili del trattamento sono stati individuati singolarmente, all’interno del nostro di sistema di gestione, e hanno ricevuto idonee istruzioni per garantire i diritti degli interessati, oltre alla prescrizione dell’obbligo di rispettare il diritto di riservatezza. L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento può essere sempre richiesto al Titolare, con le modalità indicate nella presente informativa. I Suoi dati non saranno trasferiti in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea e con normative di protezione dei dati personali non allineate al Regolamento UE 2016/679. Precisiamo inoltre che i Suoi dati non saranno oggetto da parte nostra di alcuna diffusione né a terzi non autorizzati né per finalità diverse rispetto a quelle riportate nella presente informativa.

6. Periodo di conservazione

Con riferimento al trattamento per le finalità di cui al punto sub a) i Suoi dati sono conservati esclusivamente per il tempo necessario all’espletamento delle finalità della compilazione del form “LASCIA UN MESSAGGIO, TI CONTATTEREMO AL PIÙ PRESTO”.

La cancellazione può essere sempre richiesta inviando una e-mail all’indirizzo info@auralegal.it.

In ogni caso i dati aventi natura civilistica, contabile, fiscale saranno conservati per il termine di dieci anni, come previsti dalla legge. Al termine del periodo previsto, i dati verranno distrutti, riconsegnati o trattati garantendo il rispetto del principio di minimizzazione, a tutela dei diritti e libertà dell’interessato e custodendoli sempre con misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate.

7. Quali sono ii suoi diritti

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di soggetto interessato, Lei potrà, alle condizioni previste dal Regolamento, esercitare i diritti sanciti agli artt. 15 – 21 del GDPR, quali:

• diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali – compresa una copia degli stessi – e la comunicazione, tra le altre, delle informazioni di cui all’art. 15 del Regolamento;
• diritto di rettifica: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti ai sensi dell’art. 16 del Regolamento;
• diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che la riguardano, nei casi indicati all’art. 17 del Regolamento; il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
• diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, nei casi indicati all’art. 18 del Regolamento;
• diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati, secondo quanto indicato all’art. 20 del Regolamento. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dal Titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
• diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che la riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento;
• diritto di revocare il consensoin qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• diritto di proporre reclamoal Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM) (www.garanteprivacy.it).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente articolo 1. Il Titolare provvederà a prendere carico della Sua richiesta e a fornirle, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla sua richiesta.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’art. 12 del Regolamento. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta.

8. Aggiornamenti

L’Informativa è lo strumento previsto dal Regolamento UE 2016/679 per applicare il principio di trasparenza e agevolare Lei (interessato) nella gestione delle informazioni che trattiamo e che La riguardano. Al variare delle modalità di trattamento, o in caso di modifica della normativa nazionale o europea, l’Informativa potrà essere revisionata ed integrata. In caso di cambiamenti importanti o variazioni delle finalità di trattamento, Le sarà data notizia preventiva attraverso gli strumenti comunicativi aziendali.